遇到的問題
薪資與業績獎金全靠人工用 Excel 算,規則一改就要重排公式,月底對帳到深夜還常出錯;技師派工靠電話和 Line 群組指派,做完了沒有紀錄;客戶服務紀錄散在各人手上,換人接手就斷線。
我怎麼解
- 01從各部門實際作業流程訪談起,先把流程理順再寫程式,而不是照 Excel 原樣搬家
- 02薪資與獎金模組:獎金規則做成可自行設定的參數,每月自動計算,不再手動排公式
- 03業績統計分析:依業務、產品線、期間即時產出報表,經營層自己就能查
- 04技師派工與回報:工單指派、進度回報、工時與材料紀錄一條龍,做過什麼都查得到
- 05客戶追蹤與客戶服務:整合客戶、訂單歷史與售後紀錄,並排程回訪,接手的人看得到完整脈絡
- 06權限分層設計,業務只看得到自己的客戶,主管看得到全局
成果
- 50+人日常使用
- 自動計算薪資與業績獎金
- 全程留痕派工與客服紀錄